niedziela, 21 lipca 2013

Jak skutecznie zarządzać sprzątaniem biur?


Wytyczne są potrzebne w każdej sferze życia. Dzięki nim wiemy jak dane czynności wykonać prawidłowo. Na przykład, przed przygarnięciem psa każda odpowiedzialna osoba dowie się czegoś na temat jego charakteru, sposobu wychowania i przeszłości, tak by uniknąć przykrych niespodzianek. Podobnie jest przy czyszczeniu domów i biur, tu również potrzebne są wytyczne tak by firma sprzątająca wiedziała, czego oczekuje się od jej pracowników. Administrator biura przygotowuje listę czynności oraz środków chemicznych jakie powinny być użyte, by biuro zostało posprzątane w odpowiedni sposób. Bez tych wytycznych nie wszystko może zostać odpowiednio doczyszczone czy odkażone.

By skutecznie zarządzać czystością w biurze ważne jest by sporządzić notatkę dla każdego piętra lub działu, wymagającego sprzątania.  Jeżeli w biurze pracuje dużo ludzi najprawdopodobniej wymusi to większą częstotliwość sprzątania, niż w przypadku gdy pracowników jest mniej. Powierzchnia, po której codziennie porusza się więcej osób ma większe szanse na to, że w krótkim czasie zrobi się brudna, niż w przypadku mniejszej ilości przechodzących ludzi. Pracownicy zajmujący się utrzymaniem czystości powierzchni biurowych będą działać dużo skuteczniej jeśli administrator da im listę wytycznych jak i co mają sprzątać. Dzięki temu cała praca zostanie wykonana zgodnie z wolą klienta i nie będzie sytuacji, w której coś co powinno być sprzątnięte, pozostanie brudne. To znacząco ułatwi komunikację klienta z firmą sprzątającą, i zaoszczędzi jednym i drugim sporo stresu i kłopotów.


środa, 17 lipca 2013

5 sposobów na zmotywowanie pracowników


Każdy pracodawca powinien zdawać sobie sprawę, że istnieje wiele czynników motywujących pracowników, które niekoniecznie wiążą się ze wzrostem płac. Satysfakcja pracowników z wykonywanej pracy powinna być pobudzana przez cały czas, ponieważ zmotywowani pracownicy są bardziej wydajni. Pomyłką jest twierdzenie, że im większa pensja tym większa motywacja do pracy!

Oto 5 sposobów na zmotywowanie pracowników, bez potrzeby podnoszenia im pensji:

1. Zwróć uwagę na miejsce pracy. Każdy, kto pracuje w czystym, uporządkowanym biurze będzie chętniej wykonywał swoje obowiązki. Poza tym, jeśli pracownicy poczują się w biurze jak w domu, będą bardziej zrelaksowani. Biuro powinno być tak zorganizowane, by wszystkie czynności niezbędne do wykonania obowiązków zawodowych można było sprawnie i szybko załatwić. Zatrudnienie firmy sprzątającej jest świetnym rozwiązaniem dla utrzymania porządku w biurze.

2. Doceniaj pracowników. Każdy pracownik, który osiągnie sukces powinien zostać doceniony przez pracodawcę, ponieważ wtedy wie, że to co robi jest zauważone. Okazanie komuś uznania nic nie kosztuje, a może zmotywować człowieka do wytężonej pracy.

3. Urządzaj konkursy. Konkursy zawsze skutkują wzrostem wydajności pracy oraz sprzyjają budowaniu dobrej atmosfery w biurze, dzięki temu, że pracownicy robią wszystko by osiągnąć zamierzony cel.

4. Pizza party! Zamówienie co jakiś czas pizzy swoim pracownikom pomoże przerwać rutynę codzienności i będzie miłym gestem, świadczącym o tym, że pracodawca dba o ich dobre samopoczucie. Dzięki temu będą mieli większą motywację do wykonywania swoich zadań. Poza tym, nic tak nie zbliża ludzi jak wspólne jedzenie.

5. Dbaj o ducha zespołu. Większość ludzi chce uważać siebie za fizycznych członków zespołu, więc budowanie w nich takiego poczucia wzmocni jedność pracowników i koleżeństwa wśród nich. Co dalej przełoży się na atmosferę panującą w biurze.


niedziela, 14 lipca 2013

Jak sprzątamy podłogi?


Każde biuro posiada pewne cechy,na które zwraca uwagę każda odwiedzająca je osoba. Jedną z takich cech jest podłoga. Duże natężenie ruchu sprawia, że na i tak podatnych na zabrudzenia podłogach pojawiają się zadrapania i trwałe uszkodzenia. Podłogi świadczą o kondycji twojego biznesu, dlatego moja firma robi wszystko by wyglądały jak najlepiej.

Zapewnienie i utrzymanie odpowiednich warunków sanitarnych we wszystkich pomieszczeniach w biurze wymaga sporej ilości pracy i wysiłku. Żaden pracodawca nie chce dopuścić do tego by jego pracownicy ulegali wypadkom wynikającym z poślizgnięcia się, a odpowiednie mycie i konserwacja podłóg sprawia, że do takich sytuacji nie dochodzi. By mieć pewność, że podłogi w twoim biurze są odpowiednio zadbane, wynajmij do ich pielęgnacji specjalistę.

Dzięki właściwemu czyszczeniu i woskowaniu twoje podłogi zachowają blask i dobry stan na lata. Na rynku jest szeroka gama produktów czyszczących, ale stosując je trzeba zachować szczególną ostrożność, ponieważ większość z nich zawiera substancje szkodliwe dla zdrowia człowieka. Istnieją również naturalne sposoby, które czyszczą równie skutecznie a nie są aż tak niebezpieczne.

Można pomyśleć, że wystarczy mieć profesjonalne środki czystości by odpowiednio zadbać o podłogi w biurze, ale nie jest to prawda, ponieważ bez wiedzy i doświadczenia można zniszczyć czyszczone powierzchnie. Na dłuższą metę zaoszczędzisz więcej zatrudniając specjalistów. Dzięki nim twoje podłogi będą cieszyć wzrok klientów przez długi czas.